BAB III

BAB III
ANALISA SISTEM

Sebelum membuat sebuah sistem, sebaiknya dibuat terlebih dahulu perencanaan sistem yang matang, sehingga sistem tersebut nantinya akan menghasilkan keluaran sesuai dengan yang diinginkan. Adapun tahap-tahapan dalam perencanaan sistem bagi menjadi 3 tahap, yaitu :

1.      Tahap Analisis, bertujuan untuk memahami masalah.

2.      Tahap Desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisis melalui suatu pemodelan.

3.      Tahap Implementasi, bertujuan untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi sesungguhnya.

Gabungan dari tahap analisis dan desain biasanya dibuat sebagai perancangan sistem. Bab ini akan menjelaskan mengenai analisa sistem informasi pembelajaran digital pada AMIK Wahana Mandiri.

3.1       Gambaran Umum AMIK Wahana Mandiri         

3.1.1    Sejarah Singkat

            AMIK (Akademi Manajemen Informatika dan Komputer) Wahana Mandiri atau disingkat dengan nama AMIK Wahana Mandiri, tidak terlepas dari keberadaan Yayasan Boedihardjo Sastrohadiwirjo atau

disingkat dengan nama Yayasan Boe Sas. Yayasan BoeSas adalah suatu lembaga yang bergerak dibidang sosial dan pendidikan.

            Kegiatan AMIK Wahana Mandiri menempati sebuah kampus yang terletak di jalan Cabe Raya No. 51, Kecamatan Pamulang, Kabupaten Tangerang, Propinsi Banten. Gedung beserta tanahnya adalah sepenuhnya milik Yayasan BoeSas.

            Saat ini AMIK Wahana Mandiri telah menenpati peringkat TERAKREDITASI B melalui SK BAN-PT No: 019/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-III/VIII/2009.

            Dalam penyelenggaraan kegiatan pendidikannya AMIK Wahana Mandiri mempunyai visi dan Misi yaitu membentuk perguruan tinggi unggulan yang menghasilkan para professional Manajemen Informatika dan komputer bertaraf internasional, mampu bersaing secara global dan berakhlak mulia.

3.1.2    Wewenang dan Tanggung Jawab

1.      Menyusun laporan evaluasi perkembangan mahasiswa setiap awal dan akhir semester;

2.      Membantu Ka. Prodi menyusun laporan evaluasi semesteran;

3.      Menyerahkan setiap nilai rekapitulasi yang sudah ditandatangani direktur kepada PUDIR I;

4.      Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;

5.      Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan wisuda;

6.      Bertanggung jawab dengan penuh kejujuran pada nilai mahasiswa (transkip nilai, daftar nilai, KHS);

7.      Mengumpulkan GBPP dan SAP dari dosen persemester dan menyerahkannya kepada PUDIR I untuk divalidasi;

8.      Membuat pengumuman berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan (Perubahan, kuliah tambahan, ketidakhadiran);

9.      Melayani mahasiswa dan membuat surat keterangan kuliah, surat lulus sementara dan surat cuti;

10.  Melayani mahasiswa untuk administrasi PKL dan TA;

11.  Melayani mahasiswa pindahan, cuti, dan melanjutkan perkuliahan;

12.  Mempersiapkan data untuk pembuatan KTM(Kartu Rencana Mahasiswa) dan NIM;

13.  Merekap absensi dosen dan mahasiswa perbulan;

14.  Membuat dan mencetak absen dosen dan mahasiswa;

15.  Mengabsen dosen pagi, malam, pagi/malam(shift), dan infal atau tambahan;

16.  Membantu Ka. Prodi untuk mencetak jadwal perkuliahan teori dan praktek, pengumuman nilai akademik dan kalender akademik;

17.  Melayani keperluan dosen mengajar, seperti : spidol, isi tinta, absen dosen, absen mahasiswa teori dan praktek, penghapus, ketersediaan OHP & LCD Projector, dll;

18.  Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;

19.  Mengelola administrasi legislasi akademik dan evaluasi akademik;

20.  Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dengan akademik;

21.  Mengkoordinasikan pelaksanaan wisuda;

22.  Berperan aktif dalam pelaksanaan rencana strategis Amik Wahana Mandiri;

23.  Menyelenggarakan UTS, UAS, ujian Semester Pendek, Ujian Sidang Pra Tugas Akhir/KKP/Tugas Akhir maupun Ujian Saring Masuk;

24.  Mengkoordinasi pembuatan ijazah;

25.  Mengkoordinasikan pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa);

26.  Mengkoordinasikan arsip seluruh data mahasiswa;

27.  Menyerahkan setiap nilai Kartu Hasil studi (KHS) dan transkrip nilai yang sudah ditandatangani Direktur dan PUDIR I;

28.  Menghadiri rapat dan pertemuan yang secara periodik diselenggarakan pimpinan langsung baik secara terpisa maupun dalam rangka koordinasi dengan unit kerja lain;

29.  Mengimplementasikan sistem manajemen mutu di biro akademik dan kemahasiswaan;

30.  Menyusun rencana kegiatan dan anggaran biro akademik dan kemahasiswaan berbasis kinerja;

31.  Menghadiri rapat dan pertemuan secara periodic diselenggarakan oleh pimpinan langsung bak secara terpisah maupun dalam rangka koordinasi dengan unit kerja lain;

32.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

33.  Membuat laporan bulanan dan tahunan.